Первая поставка всегда связана с рисками. Даже если поставщик быстро отвечает на письма, предоставляет красивые каталоги и предлагает привлекательные цены, это еще не означает, что сделка пройдет без проблем. На практике сложности возникают не только из-за мошенничества, но и из-за отсутствия необходимых документов, ошибок в оформлении контракта или невозможности подтвердить происхождение товара.
Проверку поставщика лучше проводить еще до подписания договора и перечисления аванса.
Прежде всего стоит убедиться, что компания действительно существует и ведет деятельность. В большинстве стран сведения о юридических лицах доступны в государственных или официальных коммерческих реестрах. Следует проверить дату регистрации компании, юридический адрес, регистрационный номер и соответствие этих данных тем, которые указаны в договоре и коммерческом предложении.
Не менее важно запросить комплект документов, который поставщик готов использовать при отправке товара. Обычно это инвойс, упаковочный лист, экспортная декларация (если она предусмотрена законодательством страны отправления), сертификаты происхождения и документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям. Если поставщик затрудняется предоставить даже образцы таких документов, это повод заранее уточнить возможные риски.
Отдельное внимание стоит уделить самому товару. Необходимо заранее выяснить, не требуется ли для его ввоза получение разрешительных документов, сертификатов, деклараций соответствия или иных подтверждений. Иногда производитель уверен, что продукция свободно экспортируется, однако требования страны импорта оказываются совершенно другими.
Еще один полезный шаг — изучить опыт работы поставщика на внешних рынках. Компании, регулярно экспортирующие продукцию, как правило, лучше знакомы с требованиями международной торговли и реже допускают ошибки в документах. Если же экспорт осуществляется впервые, вероятность дополнительных вопросов со стороны таможенных органов обычно выше.
Стоит насторожиться, если поставщик настаивает на полной предоплате без возможности проверки товара, регулярно меняет банковские реквизиты, использует счета третьих лиц или уклоняется от предоставления регистрационных документов. Каждый из этих факторов сам по себе не означает наличие проблемы, однако их совокупность требует более тщательной проверки.
Даже при работе с надежным партнером многие сложности возникают уже после отправки груза. Неверное описание товара в инвойсе, расхождения между документами, ошибки в стоимости или коде ТН ВЭД могут привести к дополнительным запросам со стороны таможни, увеличению сроков оформления и непредвиденным расходам.
Поэтому проверять стоит не только самого поставщика, но и весь комплект документов, который будет сопровождать поставку. Такая подготовка обычно занимает значительно меньше времени и средств, чем устранение ошибок после прибытия груза.
Если вы только планируете первую поставку или хотите заранее убедиться, что документы соответствуют требованиям таможенного оформления, свяжитесь с нашими специалистами через форму обратной связи. Мы поможем оценить возможные риски еще до отправки товара и подскажем, на какие моменты стоит обратить особое внимание.
