Российский производитель промышленного оборудования получил приглашение участвовать в международной выставке в Германии. Это был шанс показать новейшую разработку — автоматизированный станок для прецизионной обработки металла, весом почти в 800 кг.
Решение участвовать было принято быстро, но времени на подготовку — всего месяц. Главный вопрос: как вывезти оборудование за границу, не заплатив пошлину, и потом вернуть его обратно без проблем?
В чём сложность?
Выставочное оборудование не продаётся и не ввозится на постоянной основе. Это временный вывоз, и он требует отдельного оформления. Ошибки здесь дорого стоят:
-
Если оформить груз как экспорт, придётся платить НДС.
-
Если не зафиксировать возврат, можно получить штраф или таможенные претензии.
-
Если неправильно указать назначение, возможна задержка в аэропорту или на границе.
Кроме того, у принимающей стороны — своя бюрократия: часто выставки требуют, чтобы все грузы были оформлены строго по ATA-карнету (международному таможенному документу).
Как всё было организовано
Компания обратилась за помощью к специалистам по внешнеэкономической деятельности. Таможенный представитель предложил использовать ATA-карнет — это международный документ, позволяющий временно вывозить товары в более чем 70 стран без пошлин и налогов.
Что было сделано:
-
Подготовлен полный перечень оборудования с описанием, серийными номерами и назначением;
-
Получен ATA-карнет через Торгово-промышленную палату;
-
Организовано прохождение таможенных процедур в России и координация с принимающей стороной в Германии;
-
Назначен экспедитор, сопровождающий груз на всём пути.
Также была подготовлена документация на обратный ввоз — с учётом того, что оборудование может вернуться с незначительными следами эксплуатации.
Результат
Груз без задержек прошёл оформление и был доставлен прямо к началу выставки. Представители компании провели презентацию, установили первые партнёрские контакты с европейскими заказчиками и успешно вернули оборудование в Россию через 10 дней после завершения мероприятия.
При оформлении обратного ввоза не возникло никаких затруднений: все документы были в порядке, сроки соблюдены, НДС и пошлины — нулевые.
Временный вывоз — это тонкая работа на стыке логистики, таможенного законодательства и международных правил. Особенно, если вы везёте уникальное оборудование или прототип.
Чтобы избежать бюрократии и сосредоточиться на бизнесе — доверьте оформление профессионалам. Балткомплект сопровождает временные вывозы на выставки, тестирования, демонстрации. ATA-карнеты, экспедирование, консультации, полное сопровождение. Решим и не такие задачи.
