Сезонные поставки — один из самых уязвимых сегментов внешнеэкономической деятельности. Продукт, привязанный к празднику, теряет актуальность буквально через неделю. В этом кейсе расскажем, как мы помогли клиенту вовремя оформить срочную поставку новогоднего ассортимента из Китая и избежать убытков, связанных с задержкой товара.
Исходные данные
Клиент — крупный дистрибьютор товаров для декора и подарочной упаковки. В начале ноября была размещена срочная партия новогодней продукции у китайского поставщика: гирлянды, ёлочные игрушки, светящиеся элементы, декоративная упаковка. Проблема заключалась в следующем:
-
отгрузка задержалась на 8 дней;
-
товар необходимо было доставить, растаможить и выпустить в продажу не позднее 15 декабря;
-
продукция подлежала обязательной сертификации;
-
часть наименований относилась к потенциально опасным (гирлянды на 220 В, элементы со светодиодами), что усложняло оформление.
Задача
Организовать срочную логистику, провести сертификацию, растаможить партию и обеспечить допуск продукции в продажу в кратчайшие сроки. Общий срок — не более 18 календарных дней от момента отправки из Китая до поступления в торговые сети.
Этапы работы
1. Подготовка пакета документов и кодов ТН ВЭД
Мы заранее провели классификацию товаров и получили предварительные решения по кодам ТН ВЭД для светотехнической продукции. Это позволило ускорить таможенное оформление и исключить риски переоценки.
2. Экспресс-сертификация до прибытия груза
Благодаря прямому сотрудничеству с аккредитованными лабораториями мы организовали:
-
испытания образцов, высланных заранее отдельной доставкой;
-
срочную выдачу сертификатов соответствия на продукцию с элементами электропитания;
-
декларации соответствия на изделия, не подпадающие под технический регламент.
Сертификация была завершена за 6 рабочих дней.
3. Срочная логистика через авиаперевозку
Основной объём груза был переправлен авиасообщением Пекин — Москва — Санкт-Петербург. В параллельной логистической схеме использовались консолидационные склады в Китае, чтобы ускорить сборку партии.
4. Таможенное оформление и выпуск груза
Оформление производилось в упрощённой форме при наличии полного пакета документов. Мы подали электронную декларацию сразу после прибытия и получили выпуск в течение 1 рабочего дня.
5. Доставка на склады торговых сетей и маркетплейсов
Сразу после выпуска груз был доставлен на распределительный склад и распределён по торговым точкам и партнёрским платформам. Маркетинговая кампания стартовала вовремя.
Результат
-
Полный цикл от отправки из Китая до поступления в розницу занял 15 календарных дней.
-
Клиент избежал потерь из-за просрочки сезонного товара.
-
Продукция была сертифицирована, растаможена и официально допущена к продаже.
-
Была обеспечена доставка по всем заявленным регионам до начала основной фазы новогодних продаж.
Вывод
Оформление сезонных поставок требует точного расчёта сроков, согласованных действий логистов, сертификационных центров и таможенных представителей. В ситуации ограниченного времени критически важно:
-
заранее проработать классификацию и сертификацию;
-
использовать альтернативные логистические маршруты (включая авиаперевозку);
-
обеспечить корректное оформление с первого раза, без правок и доработок.
Компания «Балткомплект» обеспечивает сопровождение срочных поставок с учётом всех требований законодательства, технических регламентов и сроков доставки.
Планируете срочную поставку из Китая?
Обратитесь в «Балткомплект». Мы обеспечим:
-
оформление всех разрешительных документов;
-
ускоренную сертификацию;
-
таможенное оформление без задержек;
-
срочную логистику с контролем сроков.
Работаем с поставками любого объёма — от одной коробки до контейнерных партий.
