Когда спортивная команда участвует в международных соревнованиях, задержка с поставкой формы и экипировки может обернуться срывом выезда и репутационными потерями. Особенно критично это для частных команд, которым не предоставляется господдержка или приоритет в обработке грузов. В этом кейсе расскажем, как «Балткомплект» организовал срочный ввоз спортивной экипировки из Европы за 48 часов до вылета частной команды на международный турнир.
Задача
Клиент — спортивный клуб, готовящийся к участию в европейском турнире. Из-за производственной задержки со стороны поставщика фирменная форма команды оказалась готова всего за четыре дня до вылета. При этом:
-
форма изготавливалась под заказ (с логотипом клуба, персональными номерами и ФИО спортсменов);
-
отгрузка осуществлялась из Италии;
-
доставка требовалась в Москву, непосредственно в точку сбора перед вылетом;
-
объём — 1,2 м³, вес — 200 кг;
-
срок доставки — не более 48 часов.
Команда не могла участвовать в турнире без брендированной формы и экипировки.
Решение
1. Оптимизация маршрута и способа доставки
Была выбрана экспресс-доставка авиасообщением Милан — Москва. Груз оформлялся как срочный коммерческий образец, не подлежащий обязательной сертификации. Мы обеспечили приоритетную обработку на этапе отправки и получения.
2. Подготовка полного пакета документов
До фактической отгрузки мы оформили:
-
экспортную декларацию от поставщика;
-
инвойс и упаковочный лист с описанием товара;
-
справку, подтверждающую, что форма не требует обязательной сертификации (так как не предназначена для розничной продажи);
-
уведомление о срочности доставки для таможенных органов.
3. Таможенное оформление на опережение
Электронная предварительная декларация была подана до прибытия рейса. Это позволило начать оформление ещё в момент нахождения груза в воздухе. После прибытия на таможенный пост оформление заняло менее двух часов.
4. Доставка до места сбора команды
Груз был оперативно передан нашему сотруднику в аэропорту, проверен, пересчитан, задокументирован и доставлен в пункт сбора команды в Москве в тот же день. Спортсмены успели получить форму до выезда в аэропорт.
Результат
-
Поставка была завершена за 46 часов с момента выхода груза со склада в Италии.
-
Оформление прошло без задержек, корректировок и запросов дополнительных документов.
-
Команда смогла выступить на международном турнире в полной экипировке.
-
Были соблюдены все требования по оформлению, доставке и передаче груза, несмотря на сжатые сроки.
Вывод
Даже частные спортивные клубы могут обеспечить международные поставки в сжатые сроки — при условии грамотной подготовки документов и выбора опытного логистического партнёра. Ключевыми факторами успеха в таких случаях становятся:
-
предварительная подача декларации;
-
корректное определение кода ТН ВЭД и режима ввоза;
-
отсутствие сертификационных барьеров;
-
чёткая координация действий между поставщиком, перевозчиком и таможенным представителем.
Компания «Балткомплект» предлагает решение под ключ для команд, клубов и частных спортивных школ, которым требуется быстрая и юридически чистая поставка экипировки, формы или инвентаря.
Нужна срочная доставка спортивной экипировки?
Мы обеспечим:
-
экспресс-доставку из Европы и Азии;
-
таможенное оформление в течение одного дня;
-
проверку необходимости сертификации;
-
передачу груза в любую точку России или страны ЕАЭС.
Работаем с частными клубами, спортивными школами, организаторами турниров и поставщиками формы.
