Транспортировка произведений искусства — одна из самых ответственных и чувствительных задач в логистике. Любое повреждение, потеря документов или несогласованное перемещение может привести к международным скандалам, судебным искам или утрате ценностей. В этом кейсе мы расскажем, как специалисты «Балткомплекта» организовали перевозку картин и скульптур из частной коллекции для участия в международной выставке в Италии, обеспечив полное сопровождение, защиту груза и корректное оформление на всех этапах.
Задача
Клиент — арт-фонд, владеющий коллекцией живописи и декоративных скульптур. Часть коллекции была отобрана для участия в престижной европейской выставке. Объекты: живопись XVIII–XX веков, фарфоровая скульптура, несколько предметов антиквариата. География: отправка из Москвы, экспонирование в Риме, обратный вывоз через 30 дней. Основные задачи:
-
обеспечить сохранность предметов искусства при транспортировке;
-
оформить временный вывоз с освобождением от пошлин и налогов;
-
получить разрешения от Министерства культуры РФ;
-
обеспечить страхование и международный правовой статус коллекции.
Этапы работы
1. Подготовка и фотофиксация предметов
Каждое произведение было описано, задокументировано и осмотрено специалистами. Мы составили техническое описание, паспорта на каждый экспонат, провели фотофиксацию текущего состояния и упаковки. Это требовалось для дальнейшего получения разрешений и оформления страховки.
2. Получение заключения Минкульта на вывоз культурных ценностей
Мы подготовили комплект документов и подали заявление на получение разрешения на временный вывоз. Процедура заняла 10 рабочих дней. Заключение Минкульта РФ — обязательный документ при международных перемещениях культурных ценностей, независимо от их назначения.
3. Страхование и упаковка
Была оформлена специализированная международная страховка от всех рисков (all risk), включая повреждение при транспортировке, кражу, потерю при форс-мажорах. Упаковка выполнена по музейным стандартам: климатические контейнеры, шок-поглощающие материалы, жёсткая внешняя защита. К каждому объекту был приложен маршрутный лист и инструкции по обращению.
4. Таможенное оформление временного вывоза
Груз оформлялся в режиме временного вывоза с обязательным возвратом в течение 30 дней. Мы оформили электронную декларацию с приложением всех подтверждающих документов, включая разрешение Минкульта, страховку, упаковочные акты и список предметов с их стоимостью. Пошлины и налоги при вывозе не взимались.
5. Перевозка и сопровождение
Груз перевозился авиационным транспортом в сопровождении лицензированного экспедитора. На всех этапах осуществлялся GPS-мониторинг. Перемещение происходило в закрытых бронированных контейнерах. В аэропортах были организованы зоны приоритетной обработки груза. На этапе передачи в Риме присутствовали представители клиента и страховой компании.
6. Возврат после окончания выставки
По завершении выставки мы оформили возвратную декларацию. Все предметы прибыли в том же состоянии, в котором были отправлены. Процедура временного вывоза была закрыта без претензий со стороны таможни.
Результат
-
Все предметы искусства были доставлены без повреждений и точно в срок.
-
Клиент избежал уплаты пошлин и НДС благодаря корректному оформлению временного вывоза.
-
Были соблюдены все международные стандарты транспортировки, страхования и охраны.
-
Репутация клиента как надёжного владельца и экспонента была подтверждена официальными документами и отзывами организаторов выставки.
Вывод
Перевозка произведений искусства требует профессиональной подготовки и соблюдения сразу нескольких юридических и логистических требований. Ошибки в оформлении могут привести к задержке на границе, потере страхового покрытия, а в некоторых случаях — к изъятию предметов как незаконно вывезенных культурных ценностей.
Компания «Балткомплект» оказывает полный цикл услуг по международной перевозке культурных ценностей: от консультации и получения разрешений до страхования, таможенного оформления и сопровождения груза.
Планируете участвовать в международной выставке?
Обратитесь к нам — мы поможем организовать:
-
временный вывоз произведений искусства;
-
оформление разрешения Минкульта РФ;
-
страхование по международным стандартам;
-
музейную упаковку и охранное сопровождение;
-
обратную доставку без рисков и штрафов.
Работаем с фондами, музеями, частными коллекционерами и арт-дилерами по всей России.
