Доставка медицинских препаратов и вакцин требует точного соблюдения температурных режимов, логистической дисциплины и юридической корректности на всех этапах. Особенно сложно организовать подобную перевозку в отдалённые регионы, где инфраструктура ограничена, а сроки критичны. В этом кейсе мы расскажем, как команда «Балткомплекта» организовала доставку вакцин и термолабильных медицинских препаратов в районы Крайнего Севера и Дальнего Востока с соблюдением всех требований законодательства и фармацевтической логистики.
Задача
Клиент — дистрибьютор вакцин и биопрепаратов, работающий по государственному контракту. Поставка включала:
-
вакцины с температурным режимом хранения от +2 до +8 °C;
-
препараты, чувствительные к замораживанию;
-
термолабильные инъекционные формы.
Объём — 5 паллет, около 1 500 упаковок, предназначенных для 11 медицинских учреждений в Якутии и Магаданской области. Основные задачи:
-
обеспечить «холодовую цепь» от центрального склада до точки приёма;
-
организовать мультимодальную доставку с пересадкой в региональных хабах;
-
пройти обязательные ветеринарные и фармацевтические проверки на таможне;
-
исключить порчу или браковку партии из-за нарушения условий перевозки.
Этапы работы
1. Планирование маршрута и условий хранения
Мы разработали маршрут в несколько этапов:
-
центральный склад в Москве → авиаперевозка до Хабаровска;
-
промежуточное хранение на сертифицированном складе с холодовым режимом;
-
автодоставка до районных больниц с применением термоконтейнеров и датчиков температуры.
Для упаковки использовались специальные фарм-контейнеры с пассивным охлаждением и хладоэлементами, сохраняющими нужный режим до 120 часов.
2. Оформление сопроводительных документов
Мы подготовили:
-
декларации соответствия на всю продукцию;
-
сопроводительные ветеринарные и фармацевтические документы;
-
температурные карты упаковки;
-
маршрутные листы с описанием логистических точек и допусков перевозчиков.
3. Таможенное оформление и согласование с контролирующими органами
Для части груза требовалось подтверждение соответствия техническим регламентам ЕАЭС, а также предварительное уведомление регионального Роспотребнадзора. Все документы были согласованы до отправки. Оформление декларации на ввоз заняло менее 1 дня.
4. Контроль температуры и доставки на всём пути следования
Каждая термоупаковка была оснащена температурным логгером, данные с которого сохранялись в облачное хранилище и были доступны заказчику в реальном времени. В случае отклонения от режима были настроены автоматические уведомления. Все логистические звенья (авиа, склад, авто) были сертифицированы для фармацевтической логистики.
5. Приёмка и закрытие поставки
После прибытия груз был принят с актами сверки, данные с температурных регистраторов подтвердили соблюдение условий. Поставка была зачтена заказчику без замечаний, что особенно важно при выполнении государственных контрактов.
Результат
-
Вся партия была доставлена за 6 календарных дней, несмотря на пересадки и удалённость регионов.
-
Не зафиксировано ни одного отклонения от температурного режима.
-
Документы оформлены корректно, без приостановок со стороны таможни и региональных контролирующих органов.
-
Клиент успешно отчитался по контракту, избежал штрафных санкций и получил положительную оценку поставки.
Вывод
Доставка вакцин и чувствительных медицинских препаратов требует комплексного подхода: логистика, соответствующая инфраструктура, квалифицированные перевозчики, точные документы и полный температурный контроль. Даже незначительное отклонение от условий хранения может привести к потере всей партии и срыву поставок, особенно если речь идёт о госзаказе или эпидемиологически важной продукции.
Компания «Балткомплект» обеспечивает фармацевтическую логистику с соблюдением всех международных и российских стандартов. Мы контролируем процесс от склада до удалённого медицинского пункта и обеспечиваем надёжную отчётность на каждом этапе.
Планируете поставку термочувствительных препаратов?
Обратитесь в «Балткомплект» — мы организуем:
-
мультимодальную доставку с сохранением «холодовой цепи»;
-
оформление всей разрешительной документации;
-
сертифицированную упаковку и контроль условий хранения;
-
отчётность для государственных и частных заказчиков.
Работаем по всей России, включая регионы с ограниченной транспортной доступностью.
