Процесс таможенного декларирования — это важный этап внешнеэкономической деятельности, который требует внимательности и глубокого знания законодательства. Даже небольшая ошибка может привести к задержке груза, штрафам или дополнительным затратам. В этой статье мы рассмотрим десять самых распространённых ошибок, которые совершают компании, и расскажем, как их избежать.
1. Неправильное определение кода ТН ВЭД
Ошибка в классификации товара приводит к неправильному расчёту таможенных пошлин, НДС и сборов. Это может стать причиной финансовых потерь или административной ответственности.
Как избежать:
- Используйте актуальные версии ТН ВЭД.
- Консультируйтесь с таможенными брокерами для точного определения кода.
2. Неверное заполнение декларации
Ошибки в графах декларации, например, в описании товара, его весе или стоимости, часто приводят к задержкам при оформлении.
Как избежать:
- Проверяйте данные перед подачей.
- Автоматизируйте процесс заполнения с помощью специализированного ПО.
3. Несоответствие коммерческих документов
Несоответствие данных в инвойсе, упаковочном листе и других документах может вызвать подозрения у таможни.
Как избежать:
- Сверяйте данные на всех этапах оформления.
- Используйте чек-листы для проверки комплектности и правильности документов.
4. Недооценка стоимости груза
Умышленное или случайное занижение стоимости товара в документах — это нарушение, которое грозит штрафами и доначислением пошлин.
Как избежать:
- Указывайте реальную стоимость товара.
- Собирайте доказательства стоимости, такие как договора, платежные документы и счета.
5. Нарушение сроков подачи декларации
Срыв сроков подачи может привести к штрафам или задержке груза на складе временного хранения.
Как избежать:
- Планируйте процесс декларирования заранее.
- Контролируйте сроки на каждом этапе перевозки.
6. Неправильное оформление сертификатов и разрешений
Для ряда товаров требуются дополнительные документы, такие как сертификаты соответствия или ветеринарные разрешения. Их отсутствие или неправильное оформление приводит к отказу в пропуске груза.
Как избежать:
- Заранее изучайте требования к вашей категории товаров.
- Работайте с проверенными сертификационными органами.
7. Игнорирование изменений в законодательстве
Таможенные правила и ставки часто меняются. Незнание новых требований может привести к ошибкам.
Как избежать:
- Следите за обновлениями на сайте ФТС и в профильных СМИ.
- Подписывайтесь на информационные рассылки от таможенных брокеров.
8. Отсутствие профессиональной помощи
Попытка самостоятельно провести декларирование без должного опыта может обернуться серьёзными ошибками.
Как избежать:
- Обратитесь к профессиональным таможенным брокерам.
- Выбирайте партнёров с опытом работы в вашей отрасли.
9. Неправильный расчёт таможенных платежей
Ошибки при расчёте пошлин, НДС и акцизов могут привести к дополнительным затратам и спорам с таможней.
Как избежать:
- Используйте калькуляторы пошлин и НДС.
- Консультируйтесь с брокерами по сложным вопросам.
10. Неправильное декларирование режима
Выбор неподходящего таможенного режима (например, временного ввоза вместо импорта) может повлечь за собой штрафы и задержки.
Как избежать:
- Изучите доступные режимы для вашего товара.
- Консультируйтесь с экспертами для выбора оптимального варианта.
Заключение
Избежать ошибок при таможенном декларировании возможно, если подходить к процессу с максимальной ответственностью и привлекать профессионалов. Группа компаний Балткомплект предлагает полный спектр услуг в области таможенного оформления. Мы поможем вам сэкономить время, минимизировать риски и избежать финансовых потерь. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше!
